Digitalisierung & Automatisierung für Ihr Unternehmen

Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle Prozesse, die sich längst automatisieren ließen. Wir helfen Ihnen dabei, genau diese Abläufe zu identifizieren, digital aufzustellen und nachhaltig zu optimieren – ohne Ihr Kerngeschäft zu unterbrechen.

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Was wir für Sie tun.

LEISTUNGSBEREICHE

⚙️

Prozess- & Workflow-Automatisierung

  • Automatisierte Auftragsabwicklung & interne Freigabeprozesse
  • Systemübergreifende Datenflüsse (ERP, CRM, Tools)
  • Fehlerreduktion durch strukturierte, regelbasierte Workflows
  • Automatische Benachrichtigungen & Statusupdates
📅

Termin- & Kundenmanagement

  • Online-Buchungssysteme mit Kalenderintegration
  • Automatische Bestätigungen, Erinnerungen & Nachfassaktionen
  • Digitale Kundenakten & vollständige Kontakthistorien
  • CRM-Integration für strukturiertes Kundenmanagement
📄

Angebote, Rechnungen & Mahnwesen

  • Automatische Angebotserstellung & digitaler Versand
  • Online-Freigabe durch den Kunden per Klick
  • Rechnungsstellung mit integrierten Zahlungslinks
  • Regelbasiertes Mahnwesen ohne manuellen Aufwand
🗂️

Dokumentenmanagement & Ablage

  • Digitale, strukturierte Ablage & Archivierung
  • Automatische Benennung & Kategorisierung von Dokumenten
  • Digitale Unterschriften & rechtssichere Freigaben
  • Versionierung & revisionssicherer Zugriff
🧮

Buchhaltung & Steuerberater-Schnittstelle

  • Automatischer Belegupload (DATEV, BMD & andere Systeme)
  • KI-gestützte Belegerfassung & -kategorisierung
  • Automatisierte monatliche Belegberichte
  • Digitale Verarbeitung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen
📣

Kundenkommunikation & Marketing

  • Automatisierte Follow-up- & Nachfass-Sequenzen
  • Bewertungsanfragen & Kundenfeedback-Systeme
  • E-Mail-Marketing-Automatisierung & Newsletter
  • Personalisierte Kampagnen auf Basis von Kundendaten

Wie wir arbeiten

UNSER VORGEHEN

01

Analyse

Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet – welche Prozesse manuell laufen, wo Zeit verloren geht und wo der größte Hebel liegt.

02

Konzept

Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein klares Bild: Was wird digitalisiert, mit welchen Tools und in welcher Reihenfolge.

03

Umsetzung

Wir begleiten die Implementierung – von der Tool-Auswahl über die Einrichtung bis zur Übergabe an Ihr Team.

04

Optimierung

Digitalisierung ist kein Projekt, sondern ein Prozess. Wir bleiben an Ihrer Seite und optimieren kontinuierlich.

Transparent & fair

INVESTITION – DREI PHASEN

Phase 01

Status Quo & Bestandsanalyse

Erhebung und Dokumentation aller bestehenden Prozesse. Wir analysieren, wo heute Zeit verloren geht – und wo das größte Potenzial für Digitalisierung steckt.

€ 3.600 Pauschale *
Phase 02

Strategie & Umsetzungsfahrplan

Erstellung einer maßgeschneiderten Digitalisierungsstrategie inkl. Roadmap. Klare Angabe, was wir selbst umsetzen und wo externe Partner sinnvoll sind. Enthält Kostenschätzung für Phase 3.

€ 3.200 Pauschale *
Phase 03

Umsetzung & Einschulung

Technische Implementierung aller vereinbarten Lösungen sowie Schulung Ihres Teams. Der Investitionsaufwand wird individuell in Phase 2 erhoben und angeboten.

Auf Anfrage Gem. Phase 2 *

* Außerhalb von Wien/Wien Umgebung zzgl. üblicher Spesen.

Unser Versprechen

„Wir denken wie Unternehmer – nicht wie Berater."

Kein technisches Overengineering. Keine unnötige Komplexität. Wir suchen die einfachste Lösung, die wirklich funktioniert – und liefern messbare Ergebnisse, keine PowerPoint-Strategien.

Lernen Sie uns kennen

Sprechen wir.

Wir zeigen Ihnen konkret, was in Ihrem Unternehmen möglich ist – ohne Verpflichtung.

Kostenlos für Sie

30

30min Kurz-Intro

Schneller Überblick über Ihr Potenzial

60

60min Erstgespräch

Tiefgehende Analyse Ihrer Prozesse

Nächster Schritt

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